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Crear planillas de Excel con PHP

Publicado el Jueves 01 de diciembre de 2005 a las 08:21:52 por Yaguá

Lecturas

[titulo]Librería xml_xls_book[/titulo]Esta librería aprovecha la capacidad de Excel, a partir de la versión 10(XP), de abrir archivos XML. La librería genera las etiquetas XML necesarias para obtener un archivo XLS_XML, que Excel pueda abrir.Está hecha siguiendo la "www.mygnet.com/pages/down.php?cod=1172XML-XLSLos documentos XML-XLS tienen algunas regiones bien definidas que hay que tener en mente a la hora de generarlos.En primer lugar dos, que están inmediatamente por debajo de la raiz , que define a todo el libro. Los estilos y las hojas.Lalistadetodos los estilosvisuales que se usarán en el libro, yquesereferenciarán por nombreen distintos lugares dedocumentoestáenmarcado por las etiquetas . Cada estilo de esta lista se implementa con las etiquetas .Cada hoja del libro está contenida dentro de las etiquetas . Dentro de cada hoja, está la tabla con la información sobre columnas, filas y celdas. Cabe agregar que la región es única para el libro, en cambio puede haber varias regiones , que serán las distintas hojas del libro.Esta es la estructura básica, la más importante: Si bien hay otras cuantas etiquetas de deberemos manipular para hacer un libro de Excel útil, esas siete son las fundamentales que debemos aprender a definir y agregar a nuestro documento.Empecemos con un ejemploCon sólo tres líneas de código ya se puede crear un libro Excel que se puede mostrar.require('xml_xls_Book.php');$libro = new WorkBook();$libro->OutPut();Esto mostrará una planilla vacía que no sirve de mucho, pero con la que podremos empezar a analizar la librería con más detalle.La primer línea sólo es la inclusión de la librería en el código. La segunda, es la que crea el objeto WorkBook, que es el libro en sí. La tercera línea, genera el documento XML y lo envía al explorador.El código enviado será: version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> Con éste simple documento XML, empecemos a ver como manipularlo a través del codigo usando la librería PHP xml_xls_book.Propiedades objetos y propiedades valoresLas distintas etiquetas están representados por objetos. Los objetos tienen propiedades, que pueden ser arrays de otros objetos, objetos individuales o valores. Una regla simple para conocer si el contenido de una propiedad es un valor o un objeto, es tener en cuenta si representa una etiqueta XML-XLS o un atributo de una etiqueta. En el primer caso, la propiedad será un objeto, en el segundo un valor. Además, si la propiedad representa una etiqueta que se puede repetir, tendremos un array de objetos y su nombre estará en plural.Por ejemplo, el objeto Workbook, tiene una propiedad Styles que es un array con los distintos objetos (etiquetas) Style, que tendrá la hoja. El objeto Worksheet tiene una propiedad Table y una propiedad Name. La propiedad Table contiene el objeto (etiqueta) del mismo nombre. En cambio la propiedad Name, contiene un valor (atributo), que es una cadena con el nombre de la hoja.Esta distinción entre propiedades que son objetos y propiedades que son valores, es importante, ya que cuando la propiedad es un objeto, no se puede referenciar sin antes crear una instancia del objeto, salvo cuando la propiedad tiene un valor predeterninado.Por ejemplo, podemos cambiar directamente el tamaño de la fuente del estilo Default:$libro->DefaultStyle->Font->Size = 10;Pero, si queremos agregarle un color de relleno, no podemos hacer:$libro->DefaultStyle->Interior->Color = '#008000';

sino que antes debemos crear la intancia del objeto Interior y recién después podemos asignarle un color:$libro->DefaultStyle->Interior = new Interior();$libro->DefaultStyle->Interior->Color = '#008000';Objetos predeterminadosEn el corto documento XML que generamos podemos notar que mediante PHP, creamos un solo objeto sin embargo el documento tiene varias etiquetas. Es que hay varios objetos con propiedades predeterminados.El objeto Workbook, tiene un objeto Styles y un objeto Worksheet.El objeto Styles es un array que contiene un elemento Style con ID "Default" y este a su vez un elemento Font, con varias propiedades.El objeto Worksheet tiene un objeto Table.Además de estos que se puede ver en este ejemplo hay otros objetos predeterminados que son los siguientes:El objeto Row contiene un objeto Cells que es un array de objetos Cell, pero este array está vacío.El objeto Table tiene los objetos Columns y Rows que también son arrays vacíos.El objeto Cell contiene un objeto Data con una cadena vacía como valor y tipo de dato "String".Un ejemplo algo más complejoDespués de estos conceptos generales de como funcionan los objetos de la librería, podemos pasar a un ejemplo algo más completo, pero no mucho, ya que no está entre los objetivos de este artículo explicar cada uno de sus detalles.1) Empezamos igual que antes, incluyendo la librería y creando un objeto Workbook:require('xml_xls_Book.php');$libro = new WorkBook();Vimos que un libro tiene una hoja predeterminada y esta una tabla, ahora creamos un alias a la tabla para después poder ir agregandole elementos com mayor comodidad.$tabla = &$libro->WorkSheets[0]->Table;2) Después se deben definir los distintos estilos que se usarán, nosotros sólo crearemos uno, que llamaremos "verde", pero antes de eso creamos un objeto Font, para trabajar con la fuente del texto, establecemos su tamaño a 12pt, en negrita y el color a verde:$fuente = new Font();$fuente->FontSize = 12;$fuente->Bold = 1;$fuente->Color = '#008000';Ahora sí crearemos el estilo, asignaremos la fuente que acabamos de definir a su propiedad Font y le prondremos color de relleno.$estilo = new Style('verde');$estilo->Font = $fuente;$estilo->Interior = new Interior();$estilo->Interior->Color = '#FF7FFF';Ahora agregaremos el estilo al array Styles del libro, podemos usar el método addStyle del objeto WorkBook, u usar algunas de las técnicas de manejo de arrays, usaremos la primer forma, para mostrar el uso de la librería, aunque manejar directamente los arrays será mas eficiente.$libro.addStyle($estilo);3) Si queremos establecer propiedades a las columnas tales como el ancho o la alineación, debemos agregar etiquetas . Nosotros le pondremos un ancho de 100pt, a la cuarta columna, para ello creamos un obeto Column y establecemos sus propiedades Width e Index, luego lo agregamos a la tabla de la hoja.$col = new Column();$col->Width = 100;$col->Index = 4;$tabla->addColumn($col);4) Después pasamos a la filas del libro con sus celdas.Primero creamos un objeto Row y después una celda con un texto, al no pasar un argumento para el tipo de datos de la celda, quedará con el predeterminado que es 'String', que es justamente el que queremos:$fila = new Row();$celda = new Cell('Hola Excel desde PHP, con XML');Ahora agregaremos la celda a la fila y la fila a la tabla:$fila->addCell($celda);$tabla->addRow($fila);Ya tenemos nuestro libro con una fila y una celda. Ahora le agregaremos celdas y filas.A la celda que ya habíamos creado le cambiamos el valor y el tipo de datos y le asignamos el estilo "verde" que habíamos creado:$celda->Data->Value = 2005;$celda->Data->Type = 'Number';$celda->StyleId = 'verde';Tambíen la ubicamos en la cuarta columna, que es a la que le habíamos establecido el ancho:$celda->Index = 4;Ahora limpiamos el array Cells de la fila, le agregamos nuestra celda yagreegamosla fila a la tabla, pero ahora todo trabajando directamente con los arrays:$fila->Cells = array();$fila->Cells[] = $celda;$tabla->Rows[] = $fila;Despúes mantenemos todo tal como está pero le cambiamos el valor a la celda y agregamos una nueva fila a la tabla con estos valores, usando otra técnica de arrays;$fila->Cells[0]->Data->Value = '3095';array_push($tabla->Rows, $fila);Para trabajar más cómodos con nuestra celda la establecemos como un alias de la única celda que tiene nuestra fila y le agregamos un fórmula para sumar los valores de las dos filas anteriores, conlanotaciónR1C1de Excel, después agregamos la fila a la tabla.Recordemos que laceldatiene el valor 3095, pero el libro de Excel no mostrará este valor, sino el resultado de evaluar la fórmula.$celda = &$fila->Cells[0];$celda->Formula = '=SUM(R[-2]C:R[-1]C)';array_push($tabla->Rows, $fila);6)Conloanterior damos porterminado elagregado de celdas y filasanuestraplanilla, sólo quedaenviarla al explorador para que la muestre.$libro->OutPut('attachment', 'Ejemplo.xml');El código completo deberá ser:WorkSheets[0]->Table;$fuente = new Font();$fuente->FontSize = 12;$fuente->Bold = 1;$fuente->Color = '#008000';$estilo = new Style('verde');$estilo->Font = $fuente;$estilo->Interior = new Interior();$estilo->Interior->Color = '#FF7FFF';$libro.addStyle($estilo);$col = new Column();$col->Width = 100;$col->Index = 4;$tabla->addColumn($col);$fila = new Row();$celda = new Cell('Hola Excel desde PHP, con XML');$fila->addCell($celda);$tabla->addRow($fila);$celda->Data->Value = 2005;$celda->Data->Type = 'Number';$celda->StyleId = 'verde';$celda->Index = 4;$fila->Cells = array();$fila->Cells[] = $celda;$tabla->Rows[] = $fila;$fila->Cells[0]->Data->Value = '3095';array_push($tabla->Rows, $fila);$celda = &$fila->Cells[0];$celda->Formula = '=SUM(R[-2]C:R[-1]C)';array_push($tabla->Rows, $fila);$libro->OutPut('attachment', 'Ejemplo.xml');?>FinalEste ejemplito muestra varias formas de trabajar con la librería xml_xls_book, es fácil ver que el código resultante no es muy prolijo, ni siquiera el más eficiente, pero la intención era precisamente mostrar una batería de técnicas, para que se pueda elegir la más conveniente en cada caso.

Gustavo Alberto Rodriguez
2005 Entre Ríos, República Argentina

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9.- SpidCrow

Jueves 02 de agosto de 2007 a las 13:33

mmmm al parecer se ve bueno pero no encuentro la libreria xml_xls_Book.php ?_?

Salu2

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9.1.- Gustavo Alberto Rodriguez

Viernes 03 de agosto de 2007 a las 01:48

La podés encontrar en: http://www.mygnet.net/it/descargas/codigos/libreria_para_crear_libros_de_excel_con_php.1172.zip

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9.2.- Daniela Builes

Martes 26 de agosto de 2008 a las 17:54

Yo No Encontre Lo Ke Necesite Mira Necesito:
1.¿Como Se Crean Las Cartillas De Excel?
2.Nombre De 4 Planillas De Excel
3.¿Cuantas Celdas Tini Una Hoja De Calculo?

Porfa Respondeme a Mi Correo! Necesito Tu Respuesta De Esto.. Mira Mi Correo Es campanitabuiles@hotmail.com Bueno Muchas Gracias!

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8.- Abraham

Viernes 27 de abril de 2007 a las 13:27

Genial la librería y el artíullo Gustavo. Siempre que quería generar un archivo de excel lo hacía separando los datos por coma o tabulador o incluso imprimiendo una tabla de HTML en el archivo,sin embargo tenía la necesidad de generar reportes cada vez más complejos en Excel desde PHP y XML; con esto queda de maravilla.

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7.- Leonardo

Miércoles 11 de abril de 2007 a las 21:29

HOLA ESTIMADO GUSTAVO: Me parece muy bueno esto de crear planillas de excel...Alguna vez probaste esto???? hola Y guardarlo como xls???? prueba y mira que pasa...SALUDOS!!!!

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6.- claudio

Domingo 07 de enero de 2007 a las 16:17

crear planilla de comentarios

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5.- Ray Mendoza

Martes 07 de noviembre de 2006 a las 11:06

La clases me parece que esta bien estructurada, pero como podria agregar varias pestañas, podrian escribir unos ejemplos de uso de los metodos escritos??, gracias

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4.- DxDuke

Martes 26 de septiembre de 2006 a las 12:06

En phpclasses existen muchas formas de poder hacer esto, es mas facil hacer un pdf con fpdf.org.

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3.- Erick

Miércoles 24 de mayo de 2006 a las 21:28

Esta libreria funciona sobre linux??? estoy trabajando con aquella he hice varias pruebas sobre un servidor windows (ningun problema), pero ahora lo llevamos a un servidor linux y no hace nada :S:S (¿¿funciona sobre linux??) eso... saludos

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2.- Jose Angel

Lunes 15 de mayo de 2006 a las 16:44

cuando uno empieza a leer el artículo cree que esta bueno... pero... no. De hecho no es nada bueno.. hay mejores clases para manejar documentos en Excel. Los ejemplos que dan no sirven...(es cuestion de realizar unos cambios)... los ejemplos no aclaran nada... osea... una sincera pérdida de tiempo.. mejor sigo buscando .... (google) bye

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1.- Fabian Oger

Viernes 02 de diciembre de 2005 a las 06:44

Soy nuevo programando en PHP, pero veo que se requiere de xml_xls_Book.php, y no se como consigo esta libreria, o es parte del PHP. Muy buena la explicacion, tenes idea para hacer lo mismo pero para un archivo .pdf? Gracias, saludos. Fabian

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( André Maurois - 1885-1967. Seudónimo de Émile Herzog, biógrafo, novelista y ensayista francés.)

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